Como usar inteligência artificial dentro das planilhas do Google

O poder da IA no Google Sheets

Hoje, vamos explorar como você pode usar a Inteligência Artificial (IA) no Google Sheets. Sim, você pode fazer coisas incríveis como escrever fórmulas complexas e depois tê-las explicadas de volta em um inglês simples. Também é possível fazer coisas como resumir textos e analisar sentimentos. Vamos dar uma olhada.

Utilizando a Numerous.ai

Hoje, vamos usar uma ferramenta de terceiros chamada Numerous.ai em conjunto com o Google Sheets. Ela é gratuita para testar e usar, mas se você a usar muito, haverá alguns custos. Você pode fazer o download no canto superior direito ou no link na descrição.

A Numerous.ai tem muitos recursos interessantes. E por algum motivo, o Google ainda não oferece essas funcionalidades por si só. Então, vamos instalar a Numerous.ai!

Adicionando textos usando valores das células

Depois de instalar o add-on Numerous.ai, podemos usar sua funcionalidade dentro do Google Sheets. Ela consulta o ChatGPT diretamente. Se você precisar de ajuda com as funções, que geralmente acontece quando começa a usar um novo add-on, pode ir à barra de ferramentas superior e selecionar extensões, e depois rolar até Numerous.ai e selecionar “exibir barra lateral”.

A barra lateral do Numerous.ai é realmente útil, pois fornece sugestões de uso quando estamos gerando funções. Vou passar por algumas dessas funções agora para me ajudar a concluir meu trabalho na Empresa Kevin Cookie.

Inteligência Artificial (IA) no Google Sheets

Criação de descrições automatizadas

A primeira coisa que vou fazer é criar descrições para os cookies listados no lado esquerdo da tela. Meu chefe me pediu para criar um texto que inclua uma descrição para cada um desses cookies, junto com seu preço correspondente, e eu não quero fazer isso manualmente.

Então, na verdade, posso escrever uma fórmula para fazer isso. A fórmula aqui será igual a “write” (escrever), que é um dos prompts que vimos para uma função aqui. E estou dizendo que quero uma descrição sobre esse cookie (no caso, chocolate chip) de forma entusiasmada em uma única frase, incluindo o preço listado aqui, que será $5,50.

Revisando os resultados

Embora nossas descrições sejam bastante úteis, observei alguns erros ao revisá-las pela primeira vez. Você pode ver aqui que diz 0.5 e aqui diz dois e depois a palavra “dólares”. Mesmo aqui no três, o símbolo do dólar está atrás do três, e eu quero que esteja na frente do três.

É um ótimo exemplo de como o ChatGPT é realmente útil, mas ainda imperfeito. Você vai querer verificar seu trabalho o tempo todo quando usar esses recursos de assistente de IA.

Benefício do ChatGPT no Sheets

Você deve estar se perguntando por que não pode ir direto ao ChatGPT e criar descrições lá. Você poderia. Mas você teria que inseri-las uma linha de cada vez e especificar o preço cada vez. Isso é útil porque você pode fazer em grande quantidade e é o poder do Google Sheets e edição em massa e gerenciamento de dados juntos com o ChatGPT, e isso economiza muito tempo e dor de cabeça.

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Gerando fórmulas complexas

Depois de preencher todas as descrições e seus preços, ainda tenho algum trabalho a fazer para a empresa de cookies. Meu próximo trabalho é descobrir os nomes de nossos clientes que nos enviaram feedback. Quero extrair seus nomes de seus endereços de e-mail para que possamos cumprimentá-los de maneira mais apropriada quando respondermos a eles.

Para fazer isso, vou querer gerar uma fórmula. Vou usar a barra lateral da Numerous.ai para me ajudar com isso.

Categorizando e reformatando

Minha próxima tarefa é descobrir se o feedback que recebemos de nossos clientes sobre a empresa de cookies é positivo ou negativo. Primeiro, vou treinar o modelo que vamos usar em seguida. Então, vou ter que fazer algumas análises manuais primeiro. Por exemplo, se o feedback diz: “Fiquei desapontado com o tamanho dos cookies que recebi”, consideramos isso como feedback negativo.

Em seguida, é onde a magia vai acontecer. Vou usar a função infer, que pode olhar os sentimentos das coisas, positivo ou negativo.

Tokens

Antes de terminar, gostaria de mencionar que tudo que fizemos aqui até agora foi completamente gratuito. Mas se você quiser usar a Numerous.ai com mais frequência ou quiser fazer muitas consultas ao ChatGPT, eles funcionam com o que chamam de sistema de tokens. Eles começam dando 60 tokens gratuitos. Cada token é usado quando você cria uma nova função e, se quiser ter mais tokens, sempre pode optar por fazer um upgrade aqui.

Conclusão

É realmente incrível! Não preciso mais lembrar de todas as fórmulas do Excel ou Sheets que quero usar. Existem tantos assistentes agora que podem me ajudar a fazer isso. Realmente gostaria que essas coisas estivessem disponíveis quando eu estava apenas começando.

No futuro, não sei se precisaremos de integrações de terceiros, pois acredito que o Google e a Microsoft vão incorporar essas funções em seus próprios produtos. Mas por enquanto, isso é realmente útil e eu sugiro que você experimente.

Marcos Oliveira

Marcos Oliveira

Marcos Oliveira é um especialista em criação de conteúdo digital e marketing, com um interesse especial em inteligência artificial. Com vasta experiência na indústria, ele já trabalhou com várias marcas de renome, ajudando-as a estabelecer uma presença online sólida. Como autor de destaque em nosso site, Marcos possui um conhecimento profundo das últimas tendências e desenvolvimentos na área digital, incluindo estratégias de SEO e marketing de conteúdo. Com sua expertise e autoridade, Marcos garante que seus leitores obtenham informações precisas e atualizadas sobre o mundo digital. Além disso, ele sempre se esforça para fornecer uma visão aprofundada e analítica dos assuntos abordados em seus artigos, enriquecendo o conteúdo e agregando valor para o leitor.

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